Datenschutzerklärung von Rhapsody HR

Vielen Dank für Ihr Interesse an Rhapsody HR. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Rhapsody HR, mit Sitz in 44-56 Rustenschacherallee, 1020 Wien, Österreich, Ihre Daten im Zusammenhang mit unseren Personalberatungsdienstleistungen – Talentakquise, Performance Management, Mitarbeiterbeziehungen, HR-Strategie sowie Training und Entwicklung – und der Nutzung unserer Online-Plattform erfasst, verwendet, offenlegt und schützt.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rhapsody HR

44-56 Rustenschacherallee

1020 Wien

Österreich

Telefon: +43648519348

2. Erfassung und Verarbeitung von Daten

Wir erfassen und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, um unsere Dienstleistungen anzubieten und unsere Online-Plattform zu verbessern. Dies geschieht in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und relevanten nationalen Datenschutzgesetzen.

2.1. Persönliche Daten, die Sie uns direkt bereitstellen

Wir erfassen persönliche Daten, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise bei:

• Kontaktanfragen über unser Formular oder per E-Mail: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname und Ihre Nachricht.
• Anmeldung für Newsletter oder andere Informationsdienste: E-Mail-Adresse, Name.
• Im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen (Talentakquise, Performance Management, etc.): Umfassende persönliche und berufliche Informationen (z.B. Lebenslauf, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Referenzen), die für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur Ermittlung passender Kandidaten oder zur Durchführung von Beratungsleistungen erforderlich sind.

2.2. Automatisch erfasste Daten bei der Nutzung unserer Online-Plattform

Wenn Sie unsere Online-Plattform besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung, um die Funktionalität zu gewährleisten und unsere Dienste zu verbessern. Dazu gehören:

• IP-Adresse.
• Browsertyp und -version.
• Betriebssystem.
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite).
• Seiten, die auf unserer Website besucht wurden.

Diese Daten werden in der Regel anonymisiert gesammelt und dienen statistischen Zwecken sowie der Verbesserung des Benutzererlebnisses.

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen:

• Zur Erbringung unserer Dienstleistungen: Dies umfasst Talentakquise, Performance Management, Employee Relations, HR-Strategie, Training und Entwicklung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zur Beantwortung Ihrer Anfragen: Wenn Sie uns kontaktieren, um Informationen über unsere Dienstleistungen zu erhalten. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Kunden.
• Zur Verbesserung unserer Online-Plattform: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website-Funktionalität und des Benutzererlebnisses. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Beispielsweise zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten oder zur Erfüllung behördlicher Anfragen. Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Für Marketingzwecke: Versand von Newslettern und Informationen über unsere Dienste, sofern Sie zugestimmt haben. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (z.B. bei der Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Talentakquise).
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich (z.B. an Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Beratungsleistungen unterstützen und vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet sind).
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
• Es ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln).

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht oder für Direktmarketingzwecke erfolgt.
• Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Österreich

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen oder zu aktualisieren. Die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Online-Plattform verfügbar.